Friday, April 22nd, 2011...10:38 pm

写论文5条的法则

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刚刚完成论文的最后一稿,回首这两年为了论文忙碌的日子,总结了5条我写论文的法则。大家有什么经验,欢迎补充。

1. 首先完成任何相关的程序性行政审批

如果你们学校有什么 Board 或者 Committee 管你论文的某一方面,先把这个搞定。我已经在 Use of Human Subjects Committee 上栽了两次跟头了,也有朋友因为这个审批不通过,不得不大规模改动研究项目。

 

2. 论文文件夹分类整理

根据个人需要,就我这个研究,我先在总文件夹下建立了:资料,数据,采访,附录,写作中 5个文件夹。

其中我认为最重要的是资料按关键词组再建分文件夹。大家做文献分析都有经验,就是有大概 10 个左右相关的关键词,有些互相还很接近。在网上的资料库一搜,每组关键词都有个几十篇相关论文。我用过 Papers 但是还是觉得不方便。只要自己把保存的时候多一步,把文章名保存为文件名,其实这样分文件夹的方法也很清楚,而且可以少开一个软件。更重要的是,如果你像我一样在多台电脑上工作,那么我还不知道怎样把一个电脑上的 Papers 数据库在多台电脑上同步。但是用传统的文件夹分类,就很容易同步。

3. 备份,每次另存为新文件

A. 从前面的同步开始说。我是使用 Dropbox 自动同步我整个论文文件夹。这样方便在多台电脑上工作。

B. 把 Word, Excel 或者其他相关的软件改成每分钟自动保存

C. 每次写作完,可能是一天半天或者几个小时,选择另存为,保存文档,或者你的数据库成一个新的文件,文件名以日期时间结尾。这样有需要的时候,比如你突然发现你做的一个巨大改动可能不恰当,你随时可以翻看几天前保存下来的东西

 

4. 想法比什么都重要

对着空白的电脑屏幕,想着要写人生中也许最重要的一篇文章,而且要写个几万字是一件很恐怖的事情。我一开始看了电脑屏幕几天都没能写一行字。后来才意识到一开始写得很烂也无所谓,不要纠结于字句,应该把整体的想法用最简单语言写下来,这个时候唯一的目标是看的人能理解我的想法。不要扯高深。尤其是大学研究生以上的论文,研究的对象往往是连导师们都不是很熟悉的,所以心里要想:第一稿的目标是让导师们理解我在研究什么(包括有什么突破和意义),我的立场和观点是什么,凭什么/为什么,仅此而已。

 

5. 引用文献(包括页码)整理清楚

我第一稿交上去才发现我几百个注释和引用居然从第二页开始顺序就错了--我差点没吐血。我至今还没有发现完美的整理注释和引用的软件,所以我觉得还是得用传统的手工做。新建一个文档,把所有的引用文献全部放上去(这个时候可以用软件)然后具体什么地方插引用,引的是哪几个文献的哪几页,还是手工做比较放心一点。我发现有些软件它出错了一个地方,整个都会 update 导致我全文件的引用全部重新做过。实在是很头痛的一件事情。

 

嗯。就这样。如果大家谁有好的方法,请分享一下。祝所有奋斗在论文路上的人好运!

 

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2 Comments

  • 我的方法是,用evernote做笔记,用endnote做pdf管理和引文管理,然后都丢在dropbox里。
    word文档同步Google docs,如果想回到原来的版本,回Google或者dropbox恢复——总有一个能用的。
    然后把更改的文件夹给导师共享。

    每个人的方法都会有自己的特点吧,顺手最重要其实。

  • 恩,我也一直用endnote.

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